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智能档案架是一种通过软件控制硬件设备的智能化密集架。与传统的密集架相比，电子智能密集架采用主控电脑与密集架之间的双向通讯，可实现无序存放有序管理，通过档案管理软件实现批量作业的存取和多种信息显示。整个档案管理工作轻松快捷、准确安全。减少重复劳动，提高工作效率。
智能档案架自动控制系统采用一体式传动结构，保证了传动的可靠性。在电动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使轮轴分离而不带动，减少传动阻力，减少传动阻力，减轻操作推动力，使操作更便捷。
具备以下功能：
三重安全保护系统：灯光保护、红外线感应保护、电磁保护；
手动、电动、电脑控制功能于一体；
自动定位功能：电子智能密集架装有LED灯光定位系统，为工作人员管理和存取档案提供方便；
远程控制系统：在档案管理的计算机界面上可开启或关闭电子智能密集架电源，提高了工作人员的工作效率；
档案保护功能：通过智能通风管理、自动温度计等功能，根据档案室内的温度和湿度来确保档案资料的安全性。
